home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS in a Box 5 / BBS in a Box -Volume V (BBS in a Box) (April 1992).iso / Files / Apple / Guideline for SIGs < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-01-24  |  4.8 KB  |  105 lines  |  [TEXT/GEOL]
  1. Item    5013748                         22-Jan-92        16:33PST
  2.  
  3. From:   WFBDSS1                         Wells Fargo Bank, Bill Pablos,AM
  4.  
  5. To:     DTUGSC@PACBELL.COM@INTERNET#    Gateway to Internet/BITNET/UUCP
  6.         USER.GROUPS                     User Groups,VCA
  7.  
  8. Item forwarded by       USER.GROUPS  to UG$ 
  9.  
  10. ------------------------------------------------------------------------------
  11.  
  12. Sub:    Guideline for SIGs
  13.  
  14. Last week (from her sick bed!) Danine asked for some general guidelines about
  15. running SIGs... I've taken a shot at listing some below, but first lets start
  16. with a few basic questions:
  17.  
  18. Q)  What is a SIG?
  19. A)  A group of people who share a special interest
  20.  
  21. Q)  Why is SanFAUG sponsoring SIGs?
  22. A)  In keeping with SanFAUG's Mission Statement, we are providing a forum to
  23. share information about Apple and related products and their use in the
  24. Corporate environment
  25.  
  26. Q)  What does SanFAUG offer to their SIGs?
  27. A)  In addition to an established SIG meeting date, time & location,  SanFAUG
  28. offer its SIGs:
  29.    o  Identity that can be leveraged to obtain vendors, speakers and
  30.         affiliate with SIGs from other UGs
  31.    o    Initial organizational structure via you, SanFAUG's Steering Committee
  32.    o  Information... via the SC (Steering Committee) and the network of
  33.         members we are establishing
  34.    o  Publicity... via general quartely meetings, SanFAUG's membership
  35.    list/distribution methods and eventually through SanFAUG newsletters
  36.    (coming to you in 92!)
  37.  
  38. Q)  What does SanFAUG want/expect from it's SIG's?
  39. A)  To be kept informed about SIG meetings, members, topics, issues, interests
  40.     and input to SanFAUG (SC and general meetings)
  41.  
  42. So with those question in mind, here's my first draft at some SIG guidelines:
  43.  
  44. SanFAUG SIG's Start-up Guidelines
  45.  
  46. (Note: First three items were done at the 12/4/91 general meeting)
  47.  
  48. 1)  Organize interested parties
  49.  
  50. 2)  Establish contact list: Name, Phone, Company, Address, AppleLink ID,
  51.     Company E-Mail ID
  52.  
  53. 3)  Establish Reular meeting date, time & location
  54.  
  55. 4)  Solicite SIG members interest level for  meeting topics
  56.     4A)  Discuss SIG members experience (can they give a presentation of
  57.           their experiences)
  58.        4B)  Contact and schedule vendors/speakers
  59.  
  60. 5)  Advertise meeting schedule (to fellow SIG Members and SanFAUG members)
  61.        5A)  Create & distibute flyer
  62.        5B)  Distribute contact list to fellow SIG members
  63.  
  64. 6)  Organize SIG to run on its own!  (Your biggest challenge!)
  65.     6A)  Determine need for coordinators and formality of SIG meetings:
  66.    Facilitator:  Runs SIG mtg - Solicites input from group -  Maintains
  67.                         focus  - Helps develop action items - Follows-up on
  68.                         action items
  69.     Vendor contact: Contacts and coordinates vendor
  70.        requirements/arrangements for SIG   presentations
  71.    Publicist: Gathers information (keeps notes) and developes methods to
  72.        publish SIG events
  73.    Membership: Contact point for new members - Maintains membership list
  74.     - works with Publicist to distribute membership list
  75.  
  76. Initally you may find that you are doing all of the coordinators activities...
  77. During your first meetings try to get interested parties to take the lead on
  78. the coordinator activities...To avoid burn out, try to get at least two people
  79. to share in the coordinator activities... The Facilitator and Vendor contact
  80. activities could be handled by one person and the Publicist and Membership
  81. activities could be handled by the second person...To keep things going, you
  82. might find it easier to be the Facilitator and have several other members take
  83. on the other coordinators activities...
  84.  
  85. Don't set yourself up for burn out... Your objective is to set-up the SIG to
  86. run on its own... If you decide to have an ongoing role, it should be that of a
  87. consultant... One in which you can leverage your SC knowledge and contacts...
  88. Develop a  position that will allow you to continue to function on the SC...
  89. One in which you can act as the funnel of information between the SC and the
  90. SIG ... But eventually, even that task should be handle by another SIG member
  91. (it gives the member an opportunity to be exposed to SC members and activities)
  92.  
  93. Another suggestion...Right now your SIG is scheduled to meet once a month...
  94. you might find it difficult to get the momentum you need to get your SIG off to
  95. a good start... If it looks like you have the support and can handle bi-monthly
  96. meetings you might want to try having very informal discussion meetings (no
  97. vendors or speakers)... You may find that these informal meetings will give
  98. your Mac users exactly the type of networking they're looking for... And these
  99. informal meetings can help define the SIGs list of vendors and speakers
  100.  
  101. This draft should get you off to a start...Over time, the SIG will start to
  102. take on its own direction...
  103. I hope these guigelines help... please feel free to add your input... -Bill
  104.  
  105.